Ходатайство о приобщении документов

Какие документы могут быть приобщены к делу

В ходе судебного разбирательства стороны могут приобщить к делу:

• сведения, полученные из официальных источников, заверенные уполномоченными лицами;
• видео, фото и аудиозаписи;
• результаты независимой экспертизы;
• распечатки телефонных звонков.

Этот список не является исчерпывающим, и участники могут приобщить любые сведения, которые подтверждают обстоятельства, входящие в круг доказательств по рассматриваемому делу.

Как составить ходатайство

Действующее законодательство не устанавливает жестких требований к его оформлению, но все же определенная структура сложилась в результате юридической практики:

1. «Шапка». Здесь следует указать название судебной инстанции и ее адрес, а также ФИО и контактную информацию истца и ответчика. Если одной из сторон является организация, то нужно указать ее наименование и юридический адрес.
2. Заголовок и номер дела, о котором идет речь.
3. Список прилагаемых документов. При этом необходимо добавить пояснения — почему данная информация имеет значение.
4. Просьба приобщить доказательства по рассматриваемому спору.
5. Дата, когда был составлен документ, и подпись заявителя.

Образец ходатайства о запросе документов и приобщении их к материалам уголовного дела

Следователю по ОВД
СУ СК РФ

………………..
От обвиняемого по уголовному делу № …………
………………….(Ф.И.О.) «__»_____1976 года рождения.

Ходатайство

«___» _______ 2011 года Вами мне предъявлено обвинение и вручено постановление о привлечении в качестве обвиняемого от «__»_______2011г. В постановлении указано, что незаконное (по версии следствия) перемещение товаров через таможенную границу таможенного союза было осуществлено в регионе деятельности ……… таможни.
По …. эпизодам преступной деятельности незаконное (по версии следствия) перемещение через таможенную границу осуществлено через МАПП ………, однако товаросопроводительные документы с пунктов пропуска на границе Российской Федерации в материалах дела отсутствуют.
Данные документы содержат сведения имеющие значение для расследования данного уголовного дела. Более того, у защиты имеются сведения о проведении Фитосанитарного контроля по части перемещаемых в зоне деятельности ……. таможни товаров, акты проведения которого содержат сведения имеющие значение для расследования уголовного дела.
В связи с вышеизложенным, с целью полного и объективного расследования дела №……………,

ПРОШУ ВАС:

1. Произвести выемку в …………… таможне и приобщить к материалам дела №………. товаросопроводительные документы, представленные на МАПП …….. в регионе деятельности …………… таможни при пересечении таможенной границы таможенного союза.

…………….. (Ф.И.О.)

Образец ходатайства следователю о приобщении пакета документов

Старшему следователю по особо важным делам ……

От адвоката Воробьева Александра Сергеевича

125040, город Москва, пр. Ленинградский, д. 23, а/я 16

тел. 8 (915) 386-74-93;

В интересах генерального директора ООО «К» ФИО

Уголовное дело № 1

Ходатайство в порядке ст.ст. 119-120 УПК РФ

В Вашем производстве находится уголовное дело № 1, возбужденное СЧ …..России по г. Москве по признакам преступления, предусмотренного п.п. «а», «б» ч. 2 ст. 172 УК РФ в отношении неустановленных лиц.

23 мая 2022 г. Вами вынесено постановление о производстве выемки оригиналов документов об осуществлении финансово-хозяйственной деятельности ООО «К», ИНН с рядом компаний.

На основании указного постановления генеральным директором ООО «К» ФИО. подготовлены оригиналы имеющихся запрашиваемых документов на 287 листах в соответствии с описью (Таблица 1):

Таким образом, прошу приобщить указанные оригиналы документов к материалам уголовного дела № 1

Руководствуясь п. 5 ч. 4 ст. 56, ст.ст. 119, 120 УПК РФ,

ПРОШУ:

1. Приобщить к материалам уголовного дела № 1 оригиналы документов, указанных в Описи передаваемых документов (Таблица 1):

Таблица: 1 Опись передаваемых документов

Приложение:

1. Документы финансово-хозяйственной деятельности ООО «К», ИНН на Н листах.

15 июня 2022 г. Адвокат Воробьев А.С.

Как подавать ходатайство

Предусмотрено три варианта подачи заявлений, которые подтверждают версию одной из сторон.

1. До судебного разбирательства. В этом случае необходимо сделать два экземпляра: один останется у вас, с указанием даты, штампом и подписью работника канцелярии, принявшего заявление.
2. Во время судебного заседания. Перед его началом судья предоставляет сторонам возможность заявить ходатайство.
3. Заказным письмом с уведомлением.

К делу могут быть приобщены как оригиналы, так и заверенные копии. В большинстве случаев копий достаточно — более того, это минимизирует риски потери важных бумаг. Однако в ряде случаев требуются исключительно оригиналы:

• если только оригинальные документы являются подтверждением информации по рассматриваемому иску;
• если оригинал и копия не идентичны, либо несколько копий различаются между собой;
• если невозможно рассмотреть иск без наличия оригинала (например, для почерковедческой экспертизы необходим оригинал договора).

Требования к видеодоказательствам и другим материалам

Суд признает видео, фото и аудиоматериалы допустимыми, если:

• заявитель укажет, когда, при каких обстоятельствах и какими техническими средствами он получил запись;
• видео и фото не нарушают закон, который регламентируют сбор, хранение, использование и распространение информации о частной жизни лица (ч. 1 ст. 24 Конституции РФ , п. 7 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ « Об информации, информационных технологиях и защите информации »);
• можно с точностью идентифицировать личность, которая зафиксирована на видео или фото.

Образец ходатайства о приобщении к делу дополнительных документов

Образец ходатайства о приобщении к делу дополнительных документов составлен с учетом последних изменений законодательства РФ.

В Арбитражный суд Новосибирской области
Адрес: 630102, г. Новосибирск, ул. Нижегородская 6

Истец:
Адрес:

Представитель истца:
Адрес:
Электронная почта: __________
Телефон: __________

Ответчик:
Адрес:

Дело №: __________
Судья: __________

В производстве Арбитражного суда Новосибирской области находится дело № __________ по иску ____________________ к _____________________о взыскании ____________________.

В соответствии с определением Арбитражного суда Новосибирской области от «__» __________ 202_ г. по делу № _________ истцу необходимо до «__» __________ 202_ г. представить суду документ о назначении руководителя, которым выдана доверенность представителю.

Исходя из вышеизложенного и руководствуясь статьей 41 АПК РФ,

ПРОСИМ:

приобщить к материалам дела копию приказа от «__» __________ 201_ г. № ___.

Приложения:
1. Копия приказа от «__» __________ 202_ г. № ___.

Представитель Истца
по доверенности «__» __________ 202_ г. № ___ И.О. Фамилия

«__» __________ 2022 г.

Дисклеймер: адвокат не несет ответственность за информацию размещенную на сайте или образцы документов.

Рекомендации:

Копии приложений к ходатайству о приобщении к делу дополнительных документов, направляемых в арбитражный суд должны быть надлежащим образом заверены.

Подавайте дополнения вовремя

Иногда после подачи жалобы в суд апелляционной или кассационной инстанции возникает необходимость представить дополнительные доводы в пользу отмены или изменения обжалуемого решения. Это актуально в ситуациях подачи коротких жалоб без обоснования, например, когда еще отсутствует мотивировочная часть либо когда заявитель не получал судебных извещений и не знаком с материалами дела.

Чтобы принять дополнения к жалобе, суд выяснит срок, когда компания их представила. АПК не устанавливает конкретный промежуток времени, в который нужно подать дополнения. Суды придерживаются правил, которые установлены для подачи апелляционных и кассационных жалоб.

Апелляционную жалобу подают в течение месяца после того, как арбитражный суд первой инстанции принял обжалуемое решение. Время, чтобы подать кассационную жалобу, — два месяца. Этот срок начинает течь со дня, когда обжалуемый судебный акт вступил в силу.

Компания могла пропустить сроки на подачу дополнений. В таком случае следует подготовиться к тому, чтобы обосновать причины, по которым представление дополнительных доводов в срок оказалось невозможным.

Заявителю, который пропустил срок без уважительной причины, суд может отказать в том, чтобы принять дополнения к жалобе. Пример: таможня подала ходатайство в суд кассационной инстанции о приобщении дополнений. Суд отказал, ведь заявитель пропустил срок: нижестоящая инстанция вынесла решение 17 января, а ходатайство таможня заявила лишь в апреле.

Суд также отметил, что госорган фактически заявил дополнительную жалобу с новыми доводами, пропустил момент ее подачи, но не обосновал уважительными причинами пропуск данного срока.

Дополнительным основанием для отказа будет тот факт, что заявитель представил дополнения непосредственно перед заседанием. Например, в одном деле общество хотело оспорить решение суда и подало дополнительные материалы к жалобе. Суд все равно отказал компании.

Во-первых, общество подало новые доказательства и привело аргументы, которых раньше не было, а так делать нельзя. Во-вторых, компания подала ходатайство приобщить к делу дополнения за 15 минут до заседания, поэтому суд не принял новые доводы.

Суды не всегда отказываются принимать дополнения, которые заявители подают за пределами периодов на обжалование. Например, суды склонны принимать дополнения, если у них возникают сомнения в позиции, в таком случае заседание откладывается или объявляется перерыв. Время между заседаниями судьям необходимо для того, что отдельно изучить новые представленные аргументы.

Апелляционные и кассационные суды редко разъясняют причины, по которым удовлетворяют ходатайства о приобщении дополнений. Из-за этого в судебной практике все же преобладают выводы о том, что недопустимо приобщать дополнения, которые заявитель представил позже установленных промежутков времени.

Встречаются и противоположные позиции, когда судьи принимали дополнительные доводы за пределами сроков, но при этом не мотивировали свои решения. Например, ВАС принял дополнительные доводы стороны, но даже не высказался по поводу того, что заявитель подал их с опозданием. Это говорит о том, что законно подавать дополнения, даже если заявитель упустил сроки.

Направляйте дополнения другой стороне спора

Компании, которые представляют в суд дополнительные доводы к жалобам, обязаны показать их всем участникам дела. То есть необходимо направить дополнения другим участникам, в том числе второй стороне спора, чтобы она успела подготовить аргументы в защиту.

Рискованно не направлять дополнительные доводы оппонентам в споре, поскольку суды считают, что в таком случае компания нарушает процессуальный порядок, и отказываются принимать дополнения. Пример: компания обратилась в суд, чтобы взыскать с ответчика упущенную выгоду, и проиграла. При повторном рассмотрении дела она подала в суд дополнения к жалобе, но он их не принял. Причина отказа — компания не направила их ответчику, тем самым нарушила принципы состязательности арбитражного процесса.

Когда станете направлять дополнительные доводы второй стороне, сохраните доказательства, что вы это сделали. Например, если отправляете материалы в бумажном виде по почте, то не выбрасывайте квитанции об отправке. У второй стороны попросите, чтобы она отправила подтверждение о получении письма. Суд может не принять дополнения к жалобе, если компания не докажет, что направляла их другим участникам спора.

Иногда суд может принять дополнительные доводы к жалобе, даже если заявитель не направлял их второй стороне. Тогда судьи предоставят всем участникам дела время, чтобы ознакомиться с дополнениями и подготовить возражения на новые аргументы. Для этого суд по ходатайству стороны объявит перерыв или отложит рассмотрение жалобы на время.

Учитывайте характер доводов в дополнениях

Суды смотрят на характер новых доводов в жалобах, когда рассматривают заявленные дополнения к ним. Чтобы суд принял дополнения, аргументы в жалобах должны быть основаны на тех доказательствах, которые уже есть в материалах дела. Это связано с тем, что другая сторона ограничена в представлении новых доказательств на стадии апелляционного обжалования, а на стадии кассационного рассмотрения это вовсе недопустимо.

Дополнительные доводы компании, которые не основываются на материалах дела, суды не рассмотрят. В дополнениях к жалобе не предъявляйте новые требования, ведь апелляция или кассация их не оценивает.

Суд поддержит компанию, даже если она подаст позже срока правильные дополнения, которые основаны на имеющихся доказательствах. Пример: в одном деле общество представило дополнительные доводы к жалобе. Другая сторона просила не принимать во внимание дополнения, поскольку их представили с опозданием.

Судьи отклонили ходатайство и отметили: на стадии кассационного обжалования стороны вправе привести правовые обоснования доводов, которые основываются на материалах дела, не содержат новых требований и доказательств.